Vilogi est une société spécialisée dans les logiciels de syndic de copropriété et de gestion locative, offrant une solution complète et moderne pour les professionnels de l'immobilier. Leurs logiciels basés sur le web simplifient la gestion quotidienne en permettant une accessibilité optimale depuis n'importe où et à tout moment. Avec des fonctionnalités telles que le suivi des travaux, la gestion des assemblées générales, la gestion des événements et des applications mobiles dédiées, Vilogi offre une expérience de gestion immobilière exceptionnelle, alliant simplicité, efficacité et innovation.
Sommaire
Vilogi : tour d'horizon des fonctionnalités 🧐
Dans un monde de plus en plus connecté, il est essentiel d'utiliser des outils modernes et adaptés pour rester compétitif. Ainsi, Vilogi a saisi cette opportunité en développant des logiciels immobiliers entièrement basés sur le web, offrant ainsi une flexibilité et une accessibilité optimales. Les logiciels Vilogi fonctionnent :
- au bureau,
- chez vous,
- en télétravail,
- ou en déplacement.
Le dashboard est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Tableau des principales caractéristiques de Vilogi :
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Saisie des heures | Permet de saisir les heures travaillées. |
| Planning de chantier | Planification des tâches pour les chantiers. |
| Situations | Gestion des situations liées aux chantiers. |
| Gestion du personnel | Permet de gérer les informations relatives au personnel. |
| Nombre d'utilisateurs | Dépend du forfait choisi. |
| Devis | Création et gestion des devis. |
| Factures | Création et gestion des factures. |
| Acomptes | Gestion des acomptes. |
| Gestion des chantiers | Suivi et gestion des chantiers. |
| Gestion des tiers | Gestion des informations relatives aux tiers. |
| Support technique et logiciel | Assistance technique pour le logiciel. |
| Gestion des achats | Gestion des achats liés aux chantiers. |
| Gestion d'entreprise | Gestion globale de l'entreprise. |
| IoT | Intégration de l'Internet des objets. |
| Open Source | Caractère open source du logiciel. |
| Web | Accessible via le web. |
| Progiciels | Intégration avec d'autres progiciels. |
Tableau des fonctionnalités de Vilogi :
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Gestion du budget | Permet de gérer le budget de l'entreprise. |
| Gestion de la TVA | Gestion des taxes sur la valeur ajoutée. |
| Gestion des taxes | Gestion des différentes taxes applicables. |
| Gestion des comptes clients | Gestion des comptes clients et suivi des transactions. |
| Extranet | Accès sécurisé à distance pour les clients ou partenaires. |
| Gestion des remises | Gestion des remises accordées aux clients. |
| Gestion de la comptabilité | Gestion complète de la comptabilité. |
| Bilan comptable | Établissement du bilan comptable de l'entreprise. |
| Gestion des notes de frais | Gestion des frais engagés par l'entreprise. |
| Comptabilité analytique | Analyse détaillée des comptes et des opérations. |
| Gestion des justificatifs de paiement | Gestion des pièces justificatives de paiement. |
| Compte de résultat | Établissement du compte de résultat de l'entreprise. |
| Gestion des immobilisations | Gestion des biens immobiliers et matériels de l'entreprise. |
| Connexion avec un expert-comptable | Possibilité de connecter le logiciel à un expert-comptable. |
| Gestion des escomptes | Gestion des escomptes accordés ou obtenus. |
| Consolidation et rapprochement | Consolidation et rapprochement des comptes financiers. |
| Gestion des comptes fournisseurs | Gestion des comptes fournisseurs et suivi des transactions. |
| Gestion de la trésorerie | Gestion de la trésorerie de l'entreprise. |
| Accessibilité 24h/24 | Accès au logiciel 24h/24. |
| Gestion des acomptes | Gestion des acomptes versés ou reçus. |
Logiciel syndic de copropriété Vilogi : simplifiez la gestion de vos copropriétés
Le logiciel de syndic de copropriété, baptisé "La Copropriété Digitale©", est un outil qui vous permet de gérer toutes les facettes de la gestion de copropriétés de manière efficace et simplifiée. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :
Le carnet d'entretien
Grâce au carnet d'entretien intégré, vous pouvez suivre facilement et précisément les travaux et les interventions réalisés dans les copropriétés que vous gérez. Vous disposez ainsi d'un historique complet, ce qui facilite la planification des futurs travaux d'entretien et vous permet de maintenir les immeubles en bon état.
Module assemblée générale intégré
La tenue des assemblées générales est une étape cruciale dans la gestion d'une copropriété. Le logiciel Vilogi intègre un module spécifique pour les assemblées générales, vous permettant de gérer toutes les étapes de manière fluide et efficace. Vous pouvez notamment :
- préparer les convocations,
- gérer les procurations,
- suivre les votes (y compris à distance grâce à l'application mobile),
- et générer automatiquement les procès-verbaux.
Gestion des événements (OS)
Organisez et suivez tous les événements liés à la gestion des copropriétés grâce à ce module dédié. Que ce soit pour les ordres de service, les sinistres, les dépannages urgents ou les tâches administratives et comptables, vous disposez d'un outil complet pour vous aider à gérer toutes les situations.
Applications mobiles dédiées
Pour faciliter la communication avec les copropriétaires, les locataires et les bailleurs, Vilogi a développé des applications mobiles dédiées. Ces applications permettent à vos clients :
- d'accéder facilement à leurs comptes,
- de consulter les documents importants,
- de payer les loyers à distance et même d'échanger directement avec vous.
Cela renforce la transparence et la satisfaction de vos clients, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Logiciel gestion locative Vilogi : optimisez la gestion de vos biens
En tant que professionnel de l'immobilier, la gestion locative est un aspect essentiel de votre activité. Le logiciel de gestion locative Vilogi, appelé "La Gestion Mobile©", vous offre les outils nécessaires pour gérer efficacement toutes les étapes de la gestion locative. Voici quelques fonctionnalités clés de ce logiciel :
Gestion des visites
Organisez et tracez les visites géolocalisées des logements vacants en fonction des profils des candidats à la location. Grâce à cet outil, vous pouvez renforcer la confiance de vos clients bailleurs en leur fournissant des comptes rendus détaillés et des documents consultables via leur application mobile dédiée. De plus, vous pouvez facilement diffuser vos annonces sur les principaux sites immobiliers, tels que :
- SeLoger,
- et Leboncoin.
Gestion tous baux
Le logiciel vous permet de gérer de manière efficace tous les aspects liés à la gestion des baux. Vous pouvez :
- suivre les comptes des locataires et des bailleurs,
- gérer les assurances,
- générer automatiquement les avis d'échéance et de quittance,
- calculer les honoraires et les charges,
- effectuer des révisions de loyer, etc.
Tout cela se fait de manière simple et intuitive, grâce à une interface conviviale.
Monopropriété
Si vous gérez des immeubles en monopropriété, le module "Gestion d'Immeuble" est spécialement conçu pour répondre à vos besoins. Vous pouvez gérer facilement :
- les différents lots,
- les clés et les dépenses de l'immeuble,
- effectuer un relevé général et une répartition des dépenses,
- et réaliser une régularisation des charges.
De plus, le logiciel Vilogi génère des documents détaillés, tels que les comptes rendus de gestion. Et, permet des versements répartis par associés pour les SCI ou autres sociétés.
Vilogi tarifs 💶
Vilogi propose des plans de tarification flexibles adaptés à vos besoins spécifiques. En tant que solution logicielle professionnelle, Vilogi vous fournit les outils pour rationaliser vos opérations et améliorer votre productivité. Découvrez les différentes options tarifaires ci-dessous :
Un essai gratuit de 45 jours est inclus. Vilogi propose plusieurs tarifs sous forme de forfaits :
- Mont-Olympe : 10 € HT/mois, 10 lots/an inclus
- Mont Fuji : 50 € HT/mois, 150 lots/an inclus
- Mont Blanc : 115 € HT/mois, 300 lots/an inclus
- Kilimandjaro : 175 € HT/mois, 750 lots/an inclus
- Mont McKinley : 235 € HT/mois, 2 000 lots/an inclus
- Everest : 355 € HT/mois, 4 000 lots/an inclus
Vilogi : avis et témoignages clients ⭐️
- Vilogi dispose de 4 avis sur Google avec une note de 4,5 sur 5.
| Plateforme d'avis clients | Note moyenne | Nombre d'avis | Exemple de commentaires |
|---|---|---|---|
| Google Reviews | 4.5/5 | 4 | "Logiciel couvrant bien toutes les fonctionnalités. Un peu de temps de prise en main mais donne satisfaction." |
Bien que ces chiffres soient encourageants, il convient de noter que le nombre d'avis Vilogi est relativement faible, ce qui limite la représentativité de cette évaluation. Parmi les commentaires, l'un d'entre eux mentionne que le logiciel couvre efficacement toutes les fonctionnalités, mais nécessite un certain temps d'adaptation pour en tirer pleinement satisfaction.
Il est également intéressant de souligner que Vilogi propose une version gratuite de son logiciel. Cela peut être une excellente option pour ceux qui souhaitent découvrir les fonctionnalités offertes par la plateforme sans engager de frais initiaux. Cependant, il est bien de garder à l'esprit que les fonctionnalités et les limitations de la version gratuite peuvent différer de celles de la version payante. Il est donc conseillé de bien comprendre les différences entre chaque version avant de faire un choix.
Un package complet pour une gestion immobilière optimisée 🚀
Vilogi a développé un package tout inclus pour vous offrir une solution complète de gestion immobilière dématérialisée et moderne. Ce package regroupe tous les outils nécessaires pour une gestion efficace de vos copropriétés et de vos biens locatifs. Voici quelques-uns des avantages de ce package :
- Ordres de services : gérez facilement les tâches et les interventions à réaliser dans les copropriétés et les biens locatifs.
- Agenda du gestionnaire : organisez votre emploi du temps et ne manquez aucune échéance ou rendez-vous important.
- Applications mobiles : permettez à vos clients d'accéder facilement à leurs comptes, de consulter les documents importants et de communiquer avec vous.
- Vote en AG à distance : grâce à l'application mobile, les copropriétaires peuvent voter à distance lors des assemblées générales, offrant ainsi une plus grande flexibilité et une participation simplifiée.
Vilogi offre la possibilité de tester leur solution gratuitement et sans aucun engagement. Vous pourrez ainsi vous familiariser avec les logiciels, découvrir toutes leurs fonctionnalités et vous assurer qu'ils répondent parfaitement à vos besoins.
Aussi, ils vous accompagnent tout au long de votre expérience. Ils mettent à votre disposition une bibliothèque de tutoriels pour vous aider à prendre en main les logiciels, ainsi qu'un support permanent accessible directement depuis l'outil. Vous pouvez également participer à des webinaires de coaching hebdomadaires pour approfondir vos connaissances et découvrir les dernières nouveautés.
"Vilogi offre une solution complète et moderne pour la gestion immobilière, alliant simplicité, efficacité et innovation. Grâce à leurs logiciels basés sur le web, les professionnels de l'immobilier peuvent bénéficier d'une accessibilité optimale depuis n'importe où et à tout moment, simplifiant ainsi leur gestion quotidienne." Tom, Expert immobilier chez DIMO Diagnostic
- Vilogi propose des logiciels web pour la gestion immobilière, offrant une accessibilité optimale et simplifiant la gestion quotidienne des professionnels de l'immobilier.
- ILes fonctionnalités clés incluent la gestion du carnet d'entretien, des assemblées générales, des événements liés à la copropriété et des applications mobiles dédiées.
- Le logiciel de gestion locative permet la gestion des visites, des baux, des comptes clients et des transactions, avec des modules spécifiques pour les immeubles en monopropriété.
- Vilogi propose des tarifs flexibles, une période d'essai gratuite et reçoit des avis positifs de clients, soulignant la couverture complète des fonctionnalités et la nécessité d'un temps d'adaptation.
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